Det var stor interesse for å komme på kick-off i prosjektet, og så mange som 50 mennesker kom til Lillesand Hotell Norge for å høre om hva dette prosjektet går ut fra. Deltakerne kom fra de ulike prosjektpartnerne, i hovedsak prosjektmedarbeidere med ledere og ansatte i andre relevante roller som rådgivere og helsesykepleiere. Fra Birkenes, som har en større rolle i prosjektet som prosjekteiere, møtte kommunalsjef for oppvekst, Marianne Moen Knutsen, og rådmann Anne Stapnes også, i tillegg til flere fra PPT og helsestasjon, samt representanter fra FAU. I tillegg var enkelte eksterne invitert for å få innblikk i utviklingsarbeidet, og det møtte representanter fra både fylkeskommune (Avd. Bærekraftig utvikling/gamle IMDi + utdanning) og fra Statsforvalteren.
Samlingen startet med en rekke presentasjoner av ulike aspekt ved prosjektet. Etter prosjektleder (May Olaug Horverak) presenterte hovedmålet for prosjektet og de ulike pakkene innledningsvis, presenterte Migle Helmersen fra UiA helsefremmende teori, og videre fortalte Øyvind Hellang fra NORCE om forskning og samarbeid. Etter innledningen bidro representanter fra praksisfeltet med eksempler på hvordan helsefremmende teori kan omsettes i praksis, da med utgangspunkt i implementering av femtrinnsmetoden i SAMM (Systematisk arbeid med mestring, medvirkning og motivasjon. Gerd Martina Langeland, som er gründer av SAMM-metodikken fortalte om medvirkning i vurderingsarbeid med utgangspunkt i erfaring fra klasser ved Lillesand videregående skole. Aase Mari Saaghus fra Birkeland skole fulgte opp med eksempel på hvordan elever engasjeres i elevrådsarbeid for å skape et godt læringsmiljø ved anvendelse av samme metodikk. Til slutt presenterte Tone Marie Galteland, lærer ved Birkenes Læringssenter, hvordan metoden brukes i fag, da i kombinasjon med trapper for selvregulering, en type arbeidsplan, der elever fyller ut og velger aktiviteter som de deretter følger opp i timene.
Etter en pause gikk presentasjonene mer over i forskningsdelen av prosjektet, og prosjektleder sammen med Nadja Sophia B. Kühn fra NORCE tok forsamlingen med inn bak kulissene i forskningen, og viste litt av prosessen som ligger bak utviklingen av et måleinstrument. Som påpekt i presentasjonen, er det ikke hensikten i prosjektet å måle helse, men i hvilken grad et miljø er helsefremmende, og denne typen måleinstrument finnes ikke. Derfor er det noe av det som skal gjøres i dette prosjektet, et instrument for elever for å måle i hvilken grad miljøet oppleves som helsefremmende, og et instrument for ansatte for at de kan vurdere egen helsefremmende kompetanse og praksis.
Med utgangspunkt i en modell som konkretiserer hva vi forstår med helsefremming, fikk så deltakerne i workshopen i oppgave å vurdere ulike prinsipper som er viktige for å oppnå: anerkjennelse, tillit, respekt, mestring, medvirkning, trygghet, motivasjon, relasjoner og verdier. Avslutningsvis fortalte prosjektleder, May Olaug Horverak, og forsker ansvarlig for arbeidspakkene i prosjektet, Øyvind Hellang, om hva som skjer videre i prosjektet.